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Ouverture des réservations péri-scolaire 2020/2021

Bonjour à tous,

 

Nous vous avions annoncé un début des inscriptions périscolaires de septembre à partir du 17 août. Cependant, nous pouvons avancer la date afin que les familles puissent s'organiser avant les congés.

 

Les inscriptions et réservations périscolaires pour septembre 2020 auront donc lieu à partir de demain, le mercredi 8 juillet à 7h30.

 

Dans un premier temps, vous devrez inscrire votre enfant à l'activité périscolaire correspondant à sa classe en septembre puis attendre notre validation. Ensuite, vous pourrez réserver vous même les dates souhaitées grâce au calendrier sur l'espace familles. N'oubliez d'enregistrer vos demandes.

(Chaque case blanche qui deviendra verte, puis sera enregistré, vous donnera une place. Il n'y aura pas de confirmation supplémentaire de notre part).

 

Attention, quelques nouveautés pour cette rentrée :

 

Nous avons du revoir notre organisation concernant les plus grands (CM1 et CM2) afin de permettre un accueil d'un maximum d'enfants en fonction de la capacité du bâtiment (maximum de 100 enfants en même temps au Coin des Enfants).

 

Voici l'organisation de la rentrée par classe :

 

- Pour les TPS, PS, MS et GS, pas de changements. Lorsque vous inscrirez votre enfant, il faudra bien choisir l'activité « Périsco TPS, PS, MS et GS). Les enfants seront accueillis au Coin des Enfants matin et soir sur les horaires habituels(7h30-8h45 et 16h25-19h).

 

- Pour les CP, CE1 et CE2, il faudra bien choisir l'activité « Périsco CP, CE1 et CE2. Les enfants seront accueillis au Coin des Enfants matin et soir sur les horaires habituels(7h30-8h45 et 16h25-19h).

 

- Pour les CM1 et CM2 , il faudra bien choisir l'activité Périsco CM1 et CM2.

Le matin, les enfants de CM1 et CM2 seront accueillis au Coin des Enfants sur les horaires habituels(7h30-8h45)

 

Cependant, nous vous demandons d'être très vigilants car le fonctionnement de l'accueil du soir pour ces deux niveaux change.

A 16h25, les animateurs iront les chercher à l'école et les amèneront tous (CM1 et CM2) aux modulaires de l'école Jules Verne.

Ils prendront le goûter puis s'installeront dans les salles pour une aide aux devoirs jusqu'à 17h25. Ils auront ainsi plus le temps qu'auparavant pour travailler tranquillement et s'avancer chacun de leur côté. Les animateurs seront là pour les aider mais sans mise en place d'apprentissage(nous ne remplaçons pas l'enseignant). Ils pourront cependant les aider à réciter une poésie, réécrire des mots de dictée,...

Les parents qui souhaiteraient récupérer leur enfant de CM1 ou CM2 à partir de 17h10 pourront le faire mais devront se rendre aux modulaires(parking en face du préambule). Les animateurs auront une tablette pour noter le départ de l'enfant.

A partir de 17h25, un autre quart d'heure de facturation commence. Chaque quart d'heure étant du, les animateurs profiteront de temps pour ramener les enfants au Coin des Enfants. Le temps de se préparer et de faire le trajet, tous les enfants de CM1 et CM2 seront présents au plus tard à 17h35/40 pour que les parents puissent venir les chercher au Coin des Enfants.

Vous pouvez donc venir chercher votre enfant de CM1 ou CM2 entre 17h10 et 17h25 aux modulaires ou bien à 17h35-40 au Coin des Enfants. En aucun cas, vous ne pourrez récupérer votre enfant sur le trajet. Le quart d'heure commencé étant du, le coût sera le même pour vous en tant que famille.

 

Ensuite, de 17h40 à 19h, les CM1 et CM2 seront accueillis comme les autres enfants, pour jouer, au Coin des Enfants.

 

Les parents souhaitant que leur enfant quitte seul le périscolaire devront le mentionner obligatoirement par écrit en précisant le jour et l'heure (ou bien en précisant s'il s'agit d'une autorisation annuelle).

 

Ce fonctionnement a pour but d'accueillir un maximum d'enfants au périscolaire sans dépasser les 100 enfants en même temps au Coin des Enfants). Cette organisation a aussi pour objectif de permettre aux plus grands de bénéficier d'un temps calme propice aux devoirs et plus long que ce que nous proposions auparavant.

Bien sur, si certains enfants ont fini leurs devoirs plus tôt que les autres, nous leur proposerons sur place, aux modulaires, des livres, des jeux de société,..en attendant les autres et le départ à 17h25.

 

Avec cette organisation, les animateurs auront 3 tablettes à l'accueil (une par groupe de niveau : « maternelles », « CP, CE1, CE2 » et « CM1, CM2 »). Nous vous demanderons lors de votre arrivée et de votre départ, de bien préciser à chaque fois le nom et la classe de votre enfant afin de faciliter les recherches de l'animateur sur les tablettes.

 

Nous restons à votre disposition pour tout demande.

 

Notre Assemblée Générale a été déplacée au vendredi 11 septembre à 19h30. Ce sera l'occasion pour nous de vous présenter ce nouveau fonctionnement et de répondre à vos questions.

 

Sonia BRAUD, Directrice du Coin des Enfants

 

 

ATTENTION, NE REPONDEZ PAS DIRECTEMENT A CE MAIL CAR NOUS NE RECEVRONS PAS VOTRE REPONSE. MERCI D'ADRESSER UN MAIL A: accueil.lecoindesenfants@gmail.com 

Inscription Périscolaire 2020/2021

Bonjour à tous,

 

Vous êtes nombreux à nous avoir sollicités concernant les démarches pour le périscolaire 2020/2021.

 

A l’heure actuelle, les inscriptions et réservations ne peuvent pas encore être mises en place sur notre logiciel car nous attendons des confirmations de fonctionnement aussi bien en terme de capacité d’enfants que d’utilisation des locaux (suite aux travaux effectués en cours d’année et dans l’attente d’une inspection).

 

Il est probable que les inscriptions et réservations pour le périscolaire de septembre 2020 ne puissent avoir lieu qu’à partir de mi-août.

 

Nous nous engageons à vous envoyer un mail au plus tard le 14 août pour des inscriptions qui auraient lieu certainement à partir du 17 août (si nous avons des confirmations avant, nous avancerons cette date et vous serez prévenus par mail).

 

Nous comprenons les désagréments de cette situation, notamment avec des inscriptions sur une période de congés familiaux pour beaucoup mais nous ne pouvons à l’heure actuelle vous proposer d’autres solutions(nous ne voudrions pas faire des inscriptions aujourd’hui pour les annuler en cours d’été et vous demander de recommencer en août).

 

Cependant, en attendant, voici des informations importantes sur concernant l’Espace Familles :

- Il n’y aura plus de dossiers papier comme les autres années. Chaque famille doit vérifier au fur et à mesure de l’année (et surtout maintenant avant la rentrée) que toutes les informations concernant son ou ses enfant(s) sont à jour, que tous les documents ont bien été envoyés,…

- Certains documents sont actuellement téléchargés sur le site (quotient CAF, assurances,…) et valables jusqu’au 31 août 2020 inclus. Concernant les assurances, vous ne pourrez télécharger la nouvelle que lorsque l’autre ne sera plus valable soit à partir du 1 er septembre 2020.

- Vous pouvez d’ores et déjà (et depuis le 8 juin) procéder aux inscriptions et réservations des mercredis de septembre et octobre et des vacances de la Toussaint directement sur l’espace familles.

- Pour rappel, les enfants de CP n’ayant leurs 6 ans qu’en fin d’année seront tout de même intégrés au groupe des grands de plus de 6 ans dès la rentrée de septembre. Merci de les inscrire dans le groupe des plus de 6 ans sur l’espace familles lors de vos démarches.

 

Enfin, comme chaque année, le Coin des Enfants sera fermé le jour de la rentrée, le mardi 1 er septembre 2020. L’équipe sera en réunion pédagogique toute la journée. Les enfants des mercredis seront bien accueillis dès le lendemain et le périscolaire matin et soir commencera quant à lui à partir du jeudi 3 septembre.

 

Nous vous remercions de votre compréhension et nous vous assurons faire le maximum pour que les inscriptions et réservations périscolaires puissent s’effectuer au plus vite.

 

Bonne journée.

 

Sonia BRAUD, Directrice du Coin des Enfants.

 

E-mail de contact: accueil.lecoindesenfants@gmail.com 

Ouverture des réservations Toussaint et mercredis

Bonjour

 

Depuis ce matin, les réservations pour les périodes suivantes sont ouvertes :

- Vacances de la Toussaint

- Mercredi de la période 1 2020/2021 (Septembre / octobre)

 

Pensez en amont à inscrire vos enfants sur les activtés afin de pouvoir réserver via l'Espace Famille.

 

Merci

Mail de la présidente

Chères familles adhérentes,

 

La réouverture de notre association Le Coin des Enfants est effective depuis le 25 mai 2020.

Cela permet d'assurer la continuité périscolaire avec l'école Jules Verne ainsi que les mercredis pour tous. 

Je tiens à vous rappeler que les réservations faites (via l'espace famille) avant la période de confinement sont toujours effectives et sans action de votre part (sur le site ou par mail auprès des directrices), elles restent actives même les jours où vos enfants ne vont pas à l'école.

Sachez que le 1/4 d'heure du matin ou les 3/4 d'heure du soir qui vous sont facturés, même si votre enfant est absent, ne compensent pas le salaire nécessaire à payer les animateurs mobilisés.

Toutes les cases vertes (hachurées ou non) sur l'espace familles sont des temps sur lesquels les réservations sont accordées et où l'enfant doit venir.

Ces deux premières semaines nous constatons qu'à peine 60% des enfants inscrits sont présents. 

Cela met en péril l'association et donc le mode de garde vos enfants, mais aussi le travail des 10 salariés de la structure.

Merci donc d'être vigilants dans vos démarches pour la pérennité de notre association. 

 

Je reste disponible pour toutes questions. 

 

Marie P.

Presidente bénévole de l'association

 

bureau.lecoindesenfants@gmail.com

COVID 19 : Réservation et annulation IMPORTANT

Bonjour,

 

 Voici des informations concernant le Coin des Enfants pour le mois de juin :

 

- Pour le périscolaire :

Vous avez reçu ou allez recevoir un mail vous informant des jours de classe de votre enfant.

Il est INDISPENSABLE , dès réception, de nous envoyer un mail (avant demain matin, vendredi 29 mai, 9h) pour nous demander de retirer votre enfant des réservations périscolaires de la semaine prochaine pour les jours où il n’aura pas classe.

Sans mail de votre part(ou mail trop tardif), ces réservations seront facturées.

 

En effet, il est important que les parents suivent et nous tiennent informés des besoins réels de leurs enfants car cette semaine, à titre d’exemple , au lieu de devoir accueillir 12 à 15 enfants, nous n’en avions parfois que 3 voir même 1 seul ce matin !

Merci de nous aider à gérer au mieux les temps de travail des salariés en mettant à jour vos réservations.

De plus, il est demandé aux familles d’annuler elles-mêmes les réservations pour les semaines suivantes soient les semaines 24,25,26 et 27..

 

-Pour les mercredis : Tous les enfants qui ont actuellement réservé pourront être accueillis. Si vous n’avez plus besoin de certains mercredis, vous pouvez nous envoyer un mail pour annuler mais attention aux délais d’annulations (disponibles sur notre site internet).

 

- Pour l’été : Nous vous tiendrons informés dès que nous aurons des nouvelles de l’État à ce sujet.

 

POUR LA RENTREE DE SEPTEMBRE :

- A partir du mardi 2 juin, pour les enfants qui n’ont pas de contrats annuels des mercredis,vous pourrez INSCRIRE votre enfant pour les périodes des mercredis 2020/2021 et de la Toussaint 2020. Il ne s’agit que de l’inscription. Nous devrons la valider et vous recevrez un mail.

Ensuite, le 8 juin à 7h30, les réservations seront ouvertes pour les mercredis de septembre et octobre 2020 et la Toussaint 2020.

 

Nous vous conseillons d’INSCRIRE votre enfant dès la semaine prochaine afin que votre calendrier de réservation puisse s’ouvrir dès le 8 juin. AUCUNE RESERVATION POSSIBLE SANS INSCRIPTION PREALABLE. (tous les détails sont dans le mémo familles sur notre site internet)

 

ATTENTION, LES ENFANTS DE CP QUI N’AURAIENT PAS ENCORE 6 ANS A LA RENTREE DEVRONT ETRE INSCRITS DANS LE GROUPE DES PLUS DE 6 ANS PAR LEURS PARENTS AFIN QU'ILS SOIENT BIEN AVEC LES PLUS GRANDS DES LE DEBUT DE L'ANNEE.

 

- Concernant le périscolaire matin et soir de la rentrée, la date du 8 juin a été reportée à une date ultérieure afin de pouvoir finaliser le fonctionnement avec l’école. Vous serez informés quand les réservations périscolaire seront possibles sur l’espace familles.

 

Enfin, dernier rappel, lorsque vous recevez un mail comme celui ci avec le code 9978LCDE, il s’agit d’un mail collectif auquel il ne faut pas répondre directement. Si vous avez besoin de communiquer avec nous, merci d’utiliser notre adresse mail habituelle : accueil.lecoindesenfants@gmail.com

 

Merci de votre compréhension et de votre aide.

Cordialement,

 

L’Equipe du Coin des Enfants

Assemblée Générale 2020

Bonjour,

Notre assemblée générale, initialiement prévue en mai, sera reportée au vendredi 11 septembre 2020 (en soirée).

Nous reviendrons vers vous quant aux modalités possible.

 

Si vous avez des questions ou interrogations d'ici la, nous sommes à votre disposition.

Les membres du Conseil d'administration du Coin des Enfants

COVID 19 Protocole d'accueil IMPORTANT

Bonjour

 

L'accueil périscolaire de l'école Jules Verne va réouvrir le lundi 25 mai en accueillant les enfants inscrits à l'école.

Pour cela, le protocole, en lien étroit ave l'école, a été défini.

Protocole accueil enfants famillesprotocole-accueil-enfants-familles-.pdf (135.64 Ko)

Merci d'en prendre connaissance et de le lire avec votre enfant.

 

Cordialement,

Informations COVID 19 pour les enfants

Bonjour

 

Voici quelques informations pour vos enfants, afin de les aider à se familiariser avec les gestes barrières.

Une vidéo explicative.

Des jolies affiches qu'ils retrouveront aussi au centre : 

Distance a respecterSe moucher dans un mouchoir a usage uniqueOn ne se serre pas la main ni de bisousTousse dans ton coudeSe laver les mains

 

Affiche expliquant l'utilisation des masquesaffiche-masques-2-1-compresse-1-ahfmc-sextant-76-copyright.pdf (209.85 Ko)

Coronavirus 7 gestes pour protegercoronavirus-7-gestes-pour-proteger.pdf (1.9 Mo)

 

Merci