Billets de lcde_ale

Réservations été et mercredis dernière période 2021

Bonjour à tous,

 

Les réservations pour l'été 2021 ainsi que pour les mercredis du 12 mai au 30 juin inclus débuteront le lundi 19 avril à 7h30.

 

Concernant l'été, vous pouvez, dès à présent, effectuer vos demandes d'inscriptions sur les mois de juillet et d'aout sur votre espace famille. Ces inscriptions seront validées au fur et à mesure de la semaine et vous serez ainsi prêts pour ouvrir le calendrier de l'été dès lundi matin et effectuer vos réservations.

 

Pour rappel, la structure sera complètement fermée du 2 au 6 aout 2021, la municipalité ayant prévu d'effectuer des travaux de rénovation (peinture, nettoyage des sols,..).

 

Pour juillet: nous serons ouverts du 7 au 30 juillet inclus(fermeture le 14 juillet)

 

Pour aout: nous serons ouverts du 9 aout au 1er septembre inclus (le mercredi 1er septembre fait partie de l'été).

 

Les inscriptions pour l'été ne seront validées que si vos documents obligatoires sont à jour et si toutes vos factures au 28 février 2021 sont soldées. Si ce n'est pas le cas, nous vous remercions de faire le nécessaire au plus vite. Dans cette attente, l'inscription sera refusée.

 

Que ce soit pour l'été ou les mercredis de mai et juin, si des petits bonhommes barrés apparaissent sur le calendrier, c'est que la capacité maximale de la structure a été atteinte. Dans ce cas, si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer un mail afin de demander à mettre vos enfants en liste d'attente.

 

A noter: La gestion administrative est réduite sur ces deux semaines de fermeture, la gestion des mails et des validations d'inscriptions s'effectuera avec un peu plus de délai. Nous vous remercions de votre compréhension.

 

Enfin, nous informons toutes les familles que, suite aux conditions sanitaires, le Conseil d'Administration a décidé d'annuler les séjours prévus cet été. Les familles étant inscrites ont toutes été prévenues par mail. Cette décision a été prise afin d'éviter de devoir annuler les séjours au tout dernier moment ou de les mettre en place avec des normes très restrictives pour les enfants sur place (masques en permanence, distance dans les tentes et en journée, gestion des repas problématiques au niveau des normes,...).

 

L'équipe de l'été aura à coeur de proposer aux enfants des activités et animations leur permettant tout de mêmes de bons moments avec les copains.

 

Cordialement,

Attestation d'impôt 2020 - Garde Enfant

Bonjour,

 

Nous sommes en train de générer les attestations pour vos déclarations d'impôts 2020.

Celles-ci vous seront envoyés sous peu.

 

Merci pour votre patience,

Attestation Fermeture #confinement3

Bonjour

 

Pour les familles ayant besoin d'une attestation pour leur employeur, elle est disponible ci dessous pour ce 3eme confinement (première période).

Attestation fermeture 6 au 23 avril 2021 coin des enfants signeattestation-fermeture-6-au-23-avril-2021-coin-des-enfants-signe.pdf (738.2 Ko)

 

Bon courage à tous,

 

Facture de mars 2021

Bonjour à tous,

Nous venons d'éditer les factures de mars 2021.

Ce mois-ci, pour la première fois, 67 familles seront en prélèvement automatique pour cette facturation de mars 2021. Ce prélèvement s'effectuera le 8 avril (+ 1 ou 2 jours selon les banques).

Pour les familles en prélèvement, la facture est automatiquement acquittée et se retrouve donc dans l'onglet facture (si vous souhaitez l'imprimer).

Pour les familles n'ayant pas encore fait la démarche, la facture se trouve comme habituellement dans l'onglet factures de votre espace familles et vous pouvez la régler par virement bancaire ou par chèque (à mettre dans la boite aux lettres).

Si vous souhaitez passer en prélèvement automatique pour vos factures (à partir de celle d'avril 2021 qui sera éditée début mai), voici la marche à suivre:

1) Vérifier que vous avez bien télécharger votre RIB sur votre espace famille

2) Nous envoyer par mail le mandat SEPA du Coin des Enfants qui est téléchargeable sur notre site internet. Il suffit de le compléter, le signer et nous le renvoyer.

http://www.ale-lecoindesenfants.fr/blog/paiement-par-prelevements-bancaires.html

Nous restons à votre disposition pour toute question.

Cordialement,

Réservations périsco du 26 avril au 7 mai

Bonjour à tous,

Le paramétrage des temps périscolaires est terminé.

Les calendriers des périscolaires pour les 3 groupes d'âge sont maintenant en ligne et vous pouvez des maintenant effectuer vos réservations pour la période du 26 avril au 7 mai et les semaines suivantes.

En cas de petits bonhommes barrés apparaissant sur le calendrier, cela veut dire que la capacité d'accueil est atteinte. Dans ce cas, vous pouvez nous envoyer un mail pour être placé en liste d'attente.

Ces mails seront traités à partir de mardi prochain.

Ne vous inquiétez pas si vous voyez toujours à l'écran vos réservations pour la semaine prochaine. Tous les créneaux inutiles en raison du confinement seront annulés prochainement.

Enfin, nous terminons la gestion des mercredis (notamment avec les familles en contrat annuel) et l'activité "mercredis" sera de nouveau disponible à partir de mardi sur vos espaces familles. Vous pourrez alors, si vous le souhaitez, réserver les mercredis 28 avril et 5 mai.

Nous vous souhaitons un bon week-end.

Cordialement,

 

 

Réservations mercredis 28/04 et 05/05

Bonjour à tous,

Le paramétrage des mercredis est terminé.

Nous avons repositionné les enfants en contrats annuels et allons donc remettre en ligne l'activité Mercredis sur l'Espace Familles.

A partir de 16h cet après-midi, vous pourrez donc vous connecter à votre espace famille pour réserver des créneaux sur les mercredis 28/04 et 05/05 qui étaient initialement non prévus dans le calendrier.

Vous pourrez aussi librement accéder aux autres mercredis de mai et juin.

Si vous avez besoin d'être positionnés en liste d'attente car la capacité maximale est atteinte (petits bonhommes barrés à l'écran), il suffit de nous envoyer un mail en nous précisant les dates et créneaux demandés.

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,

 

Fermeture pour 3 semaines du Coin des Enfants - Avril 2021

Bonjour à tous,

Suite aux annonces présidentielles de mercredi soir dernier, le Coin des enfants sera entièrement fermé du mardi 6 avril au vendredi 23 avril inclus.

Toutes les réservations effectuées sur ces semaines là en périscolaire et mercredi seront annulées par nos soins et sans frais bien sûr pour les familles.

Pour les familles qui avaient prévues d'utiliser l'accueil de loisirs pendant l'ancienne" période de vacances, du 26 au 7 mai, ces réservations seront bien sur annulées également car cette période de vacances n'existe plus.

Nous reprendrons l'accueil des enfants le lundi 26 avril en même temps que la réouverture des écoles.

Pour le moment, nous sommes en cours de paramétrage du logiciel afin de pouvoir ouvrir à la réservation les mercredis 28 avril et 5 mai ainsi que le périscolaire sur ces deux semaines 17 et 18.

Nous vous préviendrons lorsque vous aurez la possibilité de vous connecter afin de réserver les créneaux pour ces deux semaines là.

En attendant, pour le moment, les activités mercredis et périscolaire ne sont plus visibles sur votre espace famille. Tout reprendra son cours normal après la finalisation du paramétrage.

Les parents des enfants étant en contrat annuel vont recevoir un mail nominatif concernant les mercredis 28/04 et 05/05. Merci donc d'attendre ce mail nominatif pour entrer en contact avec nous concernant la réservation pour vos enfants en contrats annuels.

Les salariés du Coin des Enfants seront placés en chômage partiel sur cette période de 3 semaines.

Une permanence administrative pour la gestion des mails sera mise en place, parfois avec délais de réponse plus longs(répartition différente du temps administratif). Merci de votre compréhension.

A noter: Les familles faisant partie du personnel prioritaire (soignants,...etc...) peuvent se renseigner auprès de l'accueil de loisirs du Mouzeil, géré par le SIVOM, afin de connaître les possibilités d'accueil de leurs enfants.

 

Bon courage à tous pour cette nouvelle période de réorganisation.

Cordialement,

 

Tailles des documents : Espace Famille

Bonjour,

Nombre de familles ont envoyés leurs documents (rappel - ils doivent être à jours avant le 26 mars 2021).

Nous attirons votre attention sur l'importance de limiter la taille des documents que vous envoyez afin de ne pas surcharger le logiciel.

 

Pour cela, essayez au maximum d'envoyer au format PDF les documents, ou s'il s'agit d'images qu'elles fassent maximum 1MO.

Il existe nombreux logiciels ou applications pour réduire les photos facilement.

Il existe aussi un outils en ligne : https://www.iloveimg.com/fr/redimensionner-image

 

Merci à tous,