Billets de lcde_ale

Fermeture annuelle : Août 2021

Bonjour,


Ceci est un rappel.
Le Centre de Loisirs est fermé du 2 au 6 août 2021 inclus.


Vos demandes d'inscriptions et documents seront donc traités de façon moins régulières ainsi que les mails.

Nous vous rappelons que pour être valides, une demande d'inscription doit contenir  vos factures payées et TOUS les documents obligatoires ajouté sur l'Espace Famille (Tout est expliqué par ici)
Sachez que tout ce temps de traitement et refus de notre mails (environ 50% des dossiers) est très chronophage.

 

Merci,

Les Membres bénévoles du CA.

 

Inscription / Réservation : périscolaire 2021/2022

Bonjour à tous,

Suite à un long travail, les bénévoles du Conseil d'administration ont trouvé des solutions afin de ne pas avoir de liste d'attente sur le périscolaire à compter de la rentrée 2021/2022.

La jauge d'accueil sera progressivement augmentée quand nous arriverons aux limites de capacité.

 

Les inscriptions (validation de votre dossier) puis les réservations (choix des dates) vont donc pouvoir commencer.

Merci de lire attentivement les informations ci-dessous, étant en effectif réduit, il ne sera pas possible de répondre individuellement à toutes les demandes.

 

Inscription :

Date d'ouverture : mardi 27 juillet 2021

Utilité : Cela vous permet de demander l'accès au service de périscolaire pour 2021/2022.

Conditions :

Délais : Nous validerons les documents et inscriptions sous quelques jours. Si cela n'est pas validé sous 3 jours, merci de vérifier que les conditions sont remplies avant de nous contacter.

 

Réservation :

Date d'ouverture : lundi 2 août 2021 - 7h30

Utilité : Cela vous permet de choisir les dates où vous souhaitez inscrire vos enfants (matin et/ou soir)

Conditions :

  • Avoir une inscription valide

Délais : Vous êtes autonomes dans le choix de réservation et annulation. Les délais sont expliqués ici.

 

 

Merci et bel été,

Les Membres bénévoles du CA.

Documents Familles 2021/2022

Bonjour,

 

Vous pouvez dès à présent mettre à jours vos documents familles dans votre Espace Famille pour 2021/2022 (Aucun document ne sera accepté par mail).

Les documents obligatoires sont :

 

- Attestation CAF ou impôt (juin 2021 minimum)

- Attestation d'assurance (2021/2022)

- Photos de chaque enfant (récente)

- Vaccins de chaque enfant (si mise à jour depuis l'an dernier)

- RIB si vous souhaitez régler par prélèvement (envoyer par mail le mandat disponible sur le site internet)

- PAI (si votre enfant en nécessite un)

 

Tous ces documents sont indispensables au bon accueil de votre enfant,

 

Merci de réduire au maximum leur taille (privilégier une version PDF).

En ligne pour réduire vos PDF > Par ici !

En ligne pour réduire vos Photos > Par ici !

 

Merci

Futur de l'association

Bonjour,

 

Suite à l' AG du samedi 29 Juin de l'Association Le Coin des Enfants, il n'y avait que 19 parents de présents dont 8 des membres du bureau, et 9 pouvoirs et ce  sur 250 familles inscrites à l'association. 

Diaporama disponible par ici.

 

Lors de cette AG, les informations principales étaient : 

Au niveau des employés : 

Départ depuis le 31 Mai  de Magalie Pennetier , Directrice périscolaire-centre de loisirs

Départ au 31 Aout prochain de Sonia Braud, Directrice de structure

Départ ou arrêt d'animateurs

 

Au niveau des membres du Conseil d'Administration : 

Il n'y a plus de Bureau depuis l'AG du 29 Juin , et surtout plus de président :

Quel avenir pour l'association, les animateurs et les 403 enfants gardés par cette structure ? 

 

Reprise des activités par la collectivité : 

Les bénévoles font le constats de la trop grosse charge employeur de la gestion de l'association. Le Sivom (collectivité compétente) a donc été questionné sur une reprise des activités. Ils pensent probables cela pour janvier 2023.

Toutefois, en attendant, l'association n'a plus de président !

 

Les membres du CA sont à la recherche urgente de personne ayant des aptitudes, des connaissances en Ressources Humaines, en Animations, en Recrutement... afin de pouvoir continuer à gérer une dizaine d'employés, recruter un/des directeurs, un/des animateurs... 

 

Les membres du Conseil d'Administration du coin des enfants

La prochaine réunion du CA est le 5 juillet à 20h au centre ! Vous êtes le bienvenues

 

Assemblée générale 2021

Bonjour 

 

Merci aux parents présents (19) et aux pouvoirs. 

Voici la présentation : lcde-diapo-ag-2021.pdf (1.22 Mo)

 

L'association n'a pour le moment plus de président-e. Plusieurs bénévoles sont présents au conseil d'administration mais personne n'a souhaité reprendre la fonction. 

 

Merci

 

 

 

 

Assemblée Générale 2021 : Ordre du jour

Bonjour à tous,

Les membres du bureau vous convient à l'assemblée générale 2021 dont voici l'ordre du jour :

Odjag2021Si vous ne pouvez être présents, le pouvoir est disponible sur ce billet.

 

Merci

Liste d'attente : répit !

Bonjour

 

Les membres du Conseil d'administration sont heureux de vous informer qu'après plusieurs échanges avec les services de Jeunesse et Sport, ils ont accordés temporairement, jusqu'au 6 juillet 2021, l'augmentation à 112 enfants (contre 100 actuellement) sur la structure de la Maison de l'enfance.

 

Nous espérons pouvoir faire perdurer cette dérogation jusqu'à la Toussaint (ensuite les travaux d'agrandissement et déménagement temporaire seront prévus) et continuons à mener ce dossier

Programme des vacances d'été 2021 au centre !

Bonjour

 

Voici les plaquettes avec les activités prévues sur Juillet et Août 2021

Plaquette juillet 2021plaquette-juillet-2021.pdf (3.66 Mo)

Plaquette aout 2021plaquette-aout-2021.pdf (1.06 Mo)

 

Bel été à tous !

Résultat sondage : Utilisation des services

Bonjour,

Suite au premier questionnaire de février 2021 (http://www.ale-lecoindesenfants.fr/blog/questionnaires-utilisations-2021.html), voici les retours que vous avez pu nous faire.

Nous constatons donc :

  1. Une baisse de fréquentation (54% de personnes utilisent moins les services) dûe à plusieurs facteurs principaux :
    • le télé-travail ou chômage partiel dû aux confinements successifs,
    • le port du masque,
    • difficultés à avoir des places

  2. Une diminution de l'amplitude horaires (mêmes causes que la baisse de fréquentation)

  3. Un souhait de reprendre les mêmes habitudes post-covi

  4. Un souhait d'avoir plus de souplesse dans les réservations

 

Merci à vous pour vos retours qui nous permettent d'être constructif et d'avoir du poid auprès de nos partenaires pour faire évoluer nos pratiques (souvent peut comptabile avec une réduction des coûts).

Prenez soin de vous,

Le bureau du Coin des Enfants.

 

Resultatsondageutilisationsservices 2021 1

Resultatsondageutilisationsservices 2021 2

Resultatsondageutilisationsservices 2021 3

Liste d'attentes : Sondage inclus

Chers adhérents,

 

Notre association, Le Coin des Enfants, a pour vocation d'accueillir nos enfants (3-11 ans) sur le temps des vacances scolaires, mercredis(toutes communes) et temps périscolaire (école Jules Verne).

 

La mairie de Ligné met à la disposition de l’association une partie de la Maison de l’Enfance pour assurer ce service.

Toutefois la législation (jeunesse et sport) impose une jauge maximale à 100 enfants. 

Nous constatons comme vous des tensions sur cet accueil possible compte-tenu de l’augmentation des familles de jeunes enfants sur la commune.

 

Des travaux sont prévus (horizon mi-2022) pour agrandir l’espace mais cela ne répond pas à la demande actuelle et préoccupation pour le présent.

 

Dans cette attente, l’association avait fait le choix d'accueillir les CM1 et CM2 aux modulaires (bâtiment mis à disposition par la mairie de Ligné). Toutefois, vu l’éloignement des 2 bâtiments, dans cette configuration nous sommes contraints d’augmenter le nombre de salariés et l’association ne peut pas financer sur ses fonds propres ce surcoût (environ 10 000€ sur une année).

Devant cette perte (accru entre le 2eme et 3eme confinement - moins de fréquentation globale), le choix a été fait d’assurer la pérennité de l’association et limiter le déficit en faisant revenir toutes les tranches d’âge à la Maison de l’Enfance. 

 

Nous pouvons donc tous constater que cela entraîne de nouveau des listes d’attente certains matins comme soirs et nous en sommes désolés.

 

En effet cette situation n’est pas acceptable en termes d’accueil d’enfants et de sérénité pour nous, parents et adhérents.

 

Sans source de financement supplémentaire (dotations publiques, augmentations fortes de nos tarifs, …) nous n’avons pour le moment pas de solution à proposer et nous sommes ouverts à toutes suggestions que vous pourriez apporter pour permettre à l’association d’assurer cette mission, à nos yeux,  de service public pour tous.


Voici un questionnaire lié à cette problématique : https://forms.gle/zmJG7VLmTpcJ4kkb7

Merci pour votre lecture,

Le Bureau des parents bénévoles du Coin des Enfants

bureau.lecoindesenfants@gmail.com

Réservations été et mercredis dernière période 2021

Bonjour à tous,

 

Les réservations pour l'été 2021 ainsi que pour les mercredis du 12 mai au 30 juin inclus débuteront le lundi 19 avril à 7h30.

 

Concernant l'été, vous pouvez, dès à présent, effectuer vos demandes d'inscriptions sur les mois de juillet et d'aout sur votre espace famille. Ces inscriptions seront validées au fur et à mesure de la semaine et vous serez ainsi prêts pour ouvrir le calendrier de l'été dès lundi matin et effectuer vos réservations.

 

Pour rappel, la structure sera complètement fermée du 2 au 6 aout 2021, la municipalité ayant prévu d'effectuer des travaux de rénovation (peinture, nettoyage des sols,..).

 

Pour juillet: nous serons ouverts du 7 au 30 juillet inclus(fermeture le 14 juillet)

 

Pour aout: nous serons ouverts du 9 aout au 1er septembre inclus (le mercredi 1er septembre fait partie de l'été).

 

Les inscriptions pour l'été ne seront validées que si vos documents obligatoires sont à jour et si toutes vos factures au 28 février 2021 sont soldées. Si ce n'est pas le cas, nous vous remercions de faire le nécessaire au plus vite. Dans cette attente, l'inscription sera refusée.

 

Que ce soit pour l'été ou les mercredis de mai et juin, si des petits bonhommes barrés apparaissent sur le calendrier, c'est que la capacité maximale de la structure a été atteinte. Dans ce cas, si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer un mail afin de demander à mettre vos enfants en liste d'attente.

 

A noter: La gestion administrative est réduite sur ces deux semaines de fermeture, la gestion des mails et des validations d'inscriptions s'effectuera avec un peu plus de délai. Nous vous remercions de votre compréhension.

 

Enfin, nous informons toutes les familles que, suite aux conditions sanitaires, le Conseil d'Administration a décidé d'annuler les séjours prévus cet été. Les familles étant inscrites ont toutes été prévenues par mail. Cette décision a été prise afin d'éviter de devoir annuler les séjours au tout dernier moment ou de les mettre en place avec des normes très restrictives pour les enfants sur place (masques en permanence, distance dans les tentes et en journée, gestion des repas problématiques au niveau des normes,...).

 

L'équipe de l'été aura à coeur de proposer aux enfants des activités et animations leur permettant tout de mêmes de bons moments avec les copains.

 

Cordialement,

Attestation d'impôt 2020 - Garde Enfant

Bonjour,

 

Nous sommes en train de générer les attestations pour vos déclarations d'impôts 2020.

Celles-ci vous seront envoyés sous peu.

 

Merci pour votre patience,

Réservations mercredis 28/04 et 05/05

Bonjour à tous,

Le paramétrage des mercredis est terminé.

Nous avons repositionné les enfants en contrats annuels et allons donc remettre en ligne l'activité Mercredis sur l'Espace Familles.

A partir de 16h cet après-midi, vous pourrez donc vous connecter à votre espace famille pour réserver des créneaux sur les mercredis 28/04 et 05/05 qui étaient initialement non prévus dans le calendrier.

Vous pourrez aussi librement accéder aux autres mercredis de mai et juin.

Si vous avez besoin d'être positionnés en liste d'attente car la capacité maximale est atteinte (petits bonhommes barrés à l'écran), il suffit de nous envoyer un mail en nous précisant les dates et créneaux demandés.

Nous restons disponibles pour toute question.

Cordialement,

 

Tailles des documents : Espace Famille

Bonjour,

Nombre de familles ont envoyés leurs documents (rappel - ils doivent être à jours avant le 26 mars 2021).

Nous attirons votre attention sur l'importance de limiter la taille des documents que vous envoyez afin de ne pas surcharger le logiciel.

 

Pour cela, essayez au maximum d'envoyer au format PDF les documents, ou s'il s'agit d'images qu'elles fassent maximum 1MO.

Il existe nombreux logiciels ou applications pour réduire les photos facilement.

Il existe aussi un outils en ligne : https://www.iloveimg.com/fr/redimensionner-image

 

Merci à tous,

 

Fermetures des modulaires CM1 CM2

Bonjour à tous,

Ce mail pour vous informer qu'à partir du 8 mars 2021, les enfants de CM1 et CM2 seront de nouveau accueillis MATIN et SOIR, à la Maison de l'Enfance pour les temps périscolaires.

 

Explications :

Concernant l'accueil des enfants, en juin 2020, voyant la capacité de la Maison de l'Enfance (100 enfants maximum en périscolaire) atteinte de façon trop régulière, les membres du conseil d'administration ont décidés d'utiliser les modulaires pour les CM1 et CM2 afin d'ajouter 28 places à la capacité d'accueil. La mairie a validé ce choix mais ne nous a pas apporté de subvention supplémentaire pour le fonctionnement.

Malheureusement, ce double site a un coût important (obligation d'avoir 2 animateurs sur chacun des sites dès 7h30 le matin malgré un faible nombre d'enfants). L'association a donc maintenu cette possibilité jusqu'à février 2021 car nous avons constaté depuis novembre 2020 une baisse importante de la fréquentation (25 à 30% d'enfants en moins sur le périscolaire) mais force est de constater qu'il n'est plus possible financièrement de continuer cela.

Les membres du CA ont donc décidé de faire revenir tous les groupes à la Maison de l'Enfance. La mairie ayant été alertée à ce sujet.

 

Nous sommes conscient que ce retour à la Maison de l'Enfance diminue la capacité et risque de remettre des listes d'attente sur le périscolaire.

C'est un choix financier pour assurer la pérennité de l'association (assurer un mode de garde à nos enfants, et assurer l'emploi à nos salariés).

 

 

Merci pour votre lecture,

 

 

 

 

 

Merci

Espace Famille : Documents non à jour

Bonjour,

La directrice de structure a alerté les membres du Conseil d'Administration (bénévoles de l'association) d'un nombre élevé de dossiers familles non à jour (depuis septembre 2020) et ce malgré plusieurs rappels fait par mail à l'ensemble des adhérents. Il en va de la sécurité des enfants (attestation d'assurances, vaccins) ainsi que la pérénité financière de l'association (Coefficient CAF).

Suite au conseil d'administration du 16 mars 2021 et en application du réglement intérieur les mesures suivantes sont prévues :

- Envoi d'un dernier mail cette semaine de rappel invitant les parents à mettre à jour leurs documents au 26 mars 2021 au plus tard

- Pour les adhérents n'ayant pas communiqué leurs attestations CAF (ou justificatif d'imposition) avant le 26 mars 2021 le coefficient le plus fort sera appliqué pour les prochaines facturations (à compter de celle de fin mars) sans aucune réclamation possible

- Les enfants n'ayant pas leurs documents officiels à jours (photo, assurance, vaccins) ne seront plus acceptés dans la structure à compter des prochaines inscriptions.

Dans le cas de réclamation, aucune ne sera reçue par les directrices, merci de contacter les parents bénévoles via l'Espace Famille.

 

 

Pour vérifier cela :

 

1°) Rendez vous sur votre Espace Famille

Doc 1

2°) Dans la section Mes documents, les documents : suivant doivent être verts :

Doc 2Famille :

     ° Attestation d'assurance

     ° Justification Allocataire ou impôt

     ° RIB pour payer par prélévement

 

 

Doc 3Enfant :

    ° Carnet de vaccination (vérifier les dates de rappels qui doivent être encore valables)

     ° Photo   

 

 

 

Le document supplémentaire et le PAI ne sont PAS obligatoire.

 

Merci

Les membres du Conseil d'Administration

Paiement par Prélévement

Bonjour à tous,

 

Vous l'aviez réclamé, c'est enfin possible : L'association Le Coin des Enfants vous propose  le prélèvement automatique.

Ce mode de réglement est fortement souhaitable pour simplifier vos paiements et nos traitements.

 

Marche à suivre:

1) Vérifier que votre RIB a bien été fourni dans votre espace famille (merci de vérifier qu'il s'agit bien du RIB lié au compte que vous souhaitez utiliser pour le prélèvement).

2) Nous fournir par mail ou en format papier le document SEPA complété et signé, disponible sur notre site ou en cliquant sur ce lien:

http://www.ale-lecoindesenfants.fr/medias/files/mandat-lcde-1.pdf

Si vos documents sont envoyés avant le 15 du mois (ex : 15 mars), le prélèvement sera mis en place pour la facturation en fin de mois (ex : facture de mars - envoyée début avril).

Si vos documents sont envoyés après le 15 du mois (ex : à partir du 16 mars), le prélèvement sera mise en place pour la facturation du mois suivant (ex : facture d'avril - envoyée début mai).

 

Information importante: Chaque mois, les prélèvements seront effectués le 8 de chaque mois (+ ou - deux jours).

Merci de vérifier que votre compte soit suffisamment alimenté pour que le prélèvement puisse s'effectuer correctement.

 

Autres modes de paiements toujours disponibles (à éviter) :

- Virement bancaire - Compte IBAN : FR76 1027 8360 7000 0105 3770 154 BIC : CMCIFR2A

- Chèque libellé à l'ordre "Le Coin des Enfants"

- Espèces (merci de faire l'appoint)

Questionnaires utilisations 2021

Bonjour à tous,

 

Les parents bénévoles du Conseil d'Administration aimeraient avoir vos retours face à la période actuelle afin de pouvoir se projeter pour le futur de l'association.

Merci à vous de bien vouloir renseigner le formulaire suivant en cliquant sur ce lien (une seule fois par famille adhérente):

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbQgvqxnZtqgXnMBw7_Ktb6PyRUHPrKyTQBSxKuaU05_7ISg/viewform?usp=pp_url

 

Merci,

 

Nouveau réglement intérieur

Bonjour à tous,

Suite à la dernière réunion du conseil d’administration le 17 novembre 2020, plusieurs décisions ont été prises concernant des modifications du règlement intérieur et notamment les modalités de réservations.

En effet, après plusieurs mois d’utilisation, nous avons pu réadapter certains modes de fonctionnement afin notamment de permettre aux familles plus de souplesse dans leurs réservations périscolaires. Nous passerons ainsi de 8 jours de délai à 3/4 jours et nous permettrons aussi aux familles d’annuler plus facilement les repas en cas d’absence (même non justifiées).

Nous avons aussi vu les failles de ce système concernant la gestion du péricentre matin et soir pendant les mercredis et les vacances et des pénalités seront mises en place pour les familles ne respectant pas les modalités de réservations du péricentre.

En parallèle, nous avons retravailler trois documents que vous pouvez consulter sur le site internet de l’association et sur l’espace famille :

Doc N°1 : Nouveau règlement intérieur (à lire obligatoirement par toutes les familles)

+

Doc N°2 : Attestation de lecture et d’accord du règlement à complété et à nous rendre obligatoirement en format papier avant le 1er février 2021.

Doc N°3 : Document  « Présentation Espace familles » mis à jour avec les nouvelles modalités.

Nous souhaitons que cette nouvelle phase d’utilisation soit pertinente pour vous, en vous laissant plus de facilité d’adaptation selon vos plannings, mais soit aussi plus simple pour les équipes avec un réel respect des réservations péricentre.

Nous espérons que cela répondra à vos attentes.

Ce nouveau règlement prend effet dès le 4 janvier 2021.

Vous trouverez ci dessous un résumé des décisions mises en place.

Cordialement,

Les membres du CA et Sonia BRAUD, Directrice du Coin des enfants.

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Résumé des décisions mises en place (tous les détails sont disponibles dans le règlement intérieur de l’association).

ASSOUPLISSEMENTS DU REGLEMENT

Périscolaire :

Pour réserver ou annuler des dates, au lieu des 8 jours glissants auparavant, vous aurez maintenant un délai de 3 à 4 jours :

- pour réserver ou annuler un lundi ou un mardi : jusqu’au jeudi soir au plus tard

- pour réserver ou annuler un jeudi ou un vendredi : jusqu’au dimanche soir au plus tard

Mercredis et vacances :

Les délais de réservations et annulations ne changent pas et dépendent du calendrier disponible sur le site internet cependant :

- vous pourrez maintenant, par mail, annuler, sans frais, le péricentre matin et/ou soir 8 jours avant (le mercredi pour le mercredi suivant, le lundi pour le lundi suivant etc..aux vacances) au lieu de 17 jours avant auparavant.

- nous annulerons la facturation du repas en cas d’absence, même non justifiée par un certificat médical, mais à la condition de recevoir un mail de votre part la veille dernier délai (date du mail faisant foi) nous prévenant de l’absence de votre enfant.

PENALITES

Péricentre des mercredis ou des vacances

- la famille amène son enfant au péricentre du matin sans que celui-ci ne soit inscrit à l’avance = soit la famille attend 9h avant de déposer son enfant, soit une pénalité de 3 euros est facturée par enfant (en plus du coût du péricentre).

- la famille ne vient pas chercher son enfant avant 17h et l’équipe le prend donc en charge sur un temps de péricentre non prévu = une pénalité de 3 euros est facturée par enfant (en plus du coût du péricentre).

Retard le soir (périscolaire, mercredis ou vacances)

- la famille arrive en retard après 19h (même si elle a prévenu l’équipe par téléphone ou mail) : Pénalité de 15 euros pour la famille.

Nous vous encourageons à contacter un voisin, ami ou personne de confiance en cas de difficultés à venir chercher votre enfant à l’heure(bien sûr en nous envoyant une autorisation écrite pour que cette personne vienne chercher votre enfant)

MISE EN PLACE DU PRELEVEMENT

Nous savons que de nombreuses familles souhaitent la mise en place du prélèvement automatique. Celui ci est en cours de mise en place et nous vous indiquerons les démarches à effectuer courant du premier trimestre 2021.