2021

Assemblée Générale 2021 : Ordre du jour

Bonjour à tous,

Les membres du bureau vous convient à l'assemblée générale 2021 dont voici l'ordre du jour :

Odjag2021Si vous ne pouvez être présents, le pouvoir est disponible sur ce billet.

 

Merci

Programme des vacances d'été 2021 au centre !

Bonjour

 

Voici les plaquettes avec les activités prévues sur Juillet et Août 2021

Plaquette juillet 2021plaquette-juillet-2021.pdf (3.66 Mo)

Plaquette aout 2021plaquette-aout-2021.pdf (1.06 Mo)

 

Bel été à tous !

Fermetures des modulaires CM1 CM2

Bonjour à tous,

Ce mail pour vous informer qu'à partir du 8 mars 2021, les enfants de CM1 et CM2 seront de nouveau accueillis MATIN et SOIR, à la Maison de l'Enfance pour les temps périscolaires.

 

Explications :

Concernant l'accueil des enfants, en juin 2020, voyant la capacité de la Maison de l'Enfance (100 enfants maximum en périscolaire) atteinte de façon trop régulière, les membres du conseil d'administration ont décidés d'utiliser les modulaires pour les CM1 et CM2 afin d'ajouter 28 places à la capacité d'accueil. La mairie a validé ce choix mais ne nous a pas apporté de subvention supplémentaire pour le fonctionnement.

Malheureusement, ce double site a un coût important (obligation d'avoir 2 animateurs sur chacun des sites dès 7h30 le matin malgré un faible nombre d'enfants). L'association a donc maintenu cette possibilité jusqu'à février 2021 car nous avons constaté depuis novembre 2020 une baisse importante de la fréquentation (25 à 30% d'enfants en moins sur le périscolaire) mais force est de constater qu'il n'est plus possible financièrement de continuer cela.

Les membres du CA ont donc décidé de faire revenir tous les groupes à la Maison de l'Enfance. La mairie ayant été alertée à ce sujet.

 

Nous sommes conscient que ce retour à la Maison de l'Enfance diminue la capacité et risque de remettre des listes d'attente sur le périscolaire.

C'est un choix financier pour assurer la pérennité de l'association (assurer un mode de garde à nos enfants, et assurer l'emploi à nos salariés).

 

 

Merci pour votre lecture,

 

 

 

 

 

Merci

Espace Famille : Documents non à jour

Bonjour,

La directrice de structure a alerté les membres du Conseil d'Administration (bénévoles de l'association) d'un nombre élevé de dossiers familles non à jour (depuis septembre 2020) et ce malgré plusieurs rappels fait par mail à l'ensemble des adhérents. Il en va de la sécurité des enfants (attestation d'assurances, vaccins) ainsi que la pérénité financière de l'association (Coefficient CAF).

Suite au conseil d'administration du 16 mars 2021 et en application du réglement intérieur les mesures suivantes sont prévues :

- Envoi d'un dernier mail cette semaine de rappel invitant les parents à mettre à jour leurs documents au 26 mars 2021 au plus tard

- Pour les adhérents n'ayant pas communiqué leurs attestations CAF (ou justificatif d'imposition) avant le 26 mars 2021 le coefficient le plus fort sera appliqué pour les prochaines facturations (à compter de celle de fin mars) sans aucune réclamation possible

- Les enfants n'ayant pas leurs documents officiels à jours (photo, assurance, vaccins) ne seront plus acceptés dans la structure à compter des prochaines inscriptions.

Dans le cas de réclamation, aucune ne sera reçue par les directrices, merci de contacter les parents bénévoles via l'Espace Famille.

 

 

Pour vérifier cela :

 

1°) Rendez vous sur votre Espace Famille

Doc 1

2°) Dans la section Mes documents, les documents : suivant doivent être verts :

Doc 2Famille :

     ° Attestation d'assurance

     ° Justification Allocataire ou impôt

     ° RIB pour payer par prélévement

 

 

Doc 3Enfant :

    ° Carnet de vaccination (vérifier les dates de rappels qui doivent être encore valables)

     ° Photo   

 

 

 

Le document supplémentaire et le PAI ne sont PAS obligatoire.

 

Merci

Les membres du Conseil d'Administration

Questionnaires utilisations 2021

Bonjour à tous,

 

Les parents bénévoles du Conseil d'Administration aimeraient avoir vos retours face à la période actuelle afin de pouvoir se projeter pour le futur de l'association.

Merci à vous de bien vouloir renseigner le formulaire suivant en cliquant sur ce lien (une seule fois par famille adhérente):

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbQgvqxnZtqgXnMBw7_Ktb6PyRUHPrKyTQBSxKuaU05_7ISg/viewform?usp=pp_url

 

Merci,

 

Nouveau réglement intérieur

Bonjour à tous,

Suite à la dernière réunion du conseil d’administration le 17 novembre 2020, plusieurs décisions ont été prises concernant des modifications du règlement intérieur et notamment les modalités de réservations.

En effet, après plusieurs mois d’utilisation, nous avons pu réadapter certains modes de fonctionnement afin notamment de permettre aux familles plus de souplesse dans leurs réservations périscolaires. Nous passerons ainsi de 8 jours de délai à 3/4 jours et nous permettrons aussi aux familles d’annuler plus facilement les repas en cas d’absence (même non justifiées).

Nous avons aussi vu les failles de ce système concernant la gestion du péricentre matin et soir pendant les mercredis et les vacances et des pénalités seront mises en place pour les familles ne respectant pas les modalités de réservations du péricentre.

En parallèle, nous avons retravailler trois documents que vous pouvez consulter sur le site internet de l’association et sur l’espace famille :

Doc N°1 : Nouveau règlement intérieur (à lire obligatoirement par toutes les familles)

+

Doc N°2 : Attestation de lecture et d’accord du règlement à complété et à nous rendre obligatoirement en format papier avant le 1er février 2021.

Doc N°3 : Document  « Présentation Espace familles » mis à jour avec les nouvelles modalités.

Nous souhaitons que cette nouvelle phase d’utilisation soit pertinente pour vous, en vous laissant plus de facilité d’adaptation selon vos plannings, mais soit aussi plus simple pour les équipes avec un réel respect des réservations péricentre.

Nous espérons que cela répondra à vos attentes.

Ce nouveau règlement prend effet dès le 4 janvier 2021.

Vous trouverez ci dessous un résumé des décisions mises en place.

Cordialement,

Les membres du CA et Sonia BRAUD, Directrice du Coin des enfants.

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Résumé des décisions mises en place (tous les détails sont disponibles dans le règlement intérieur de l’association).

ASSOUPLISSEMENTS DU REGLEMENT

Périscolaire :

Pour réserver ou annuler des dates, au lieu des 8 jours glissants auparavant, vous aurez maintenant un délai de 3 à 4 jours :

- pour réserver ou annuler un lundi ou un mardi : jusqu’au jeudi soir au plus tard

- pour réserver ou annuler un jeudi ou un vendredi : jusqu’au dimanche soir au plus tard

Mercredis et vacances :

Les délais de réservations et annulations ne changent pas et dépendent du calendrier disponible sur le site internet cependant :

- vous pourrez maintenant, par mail, annuler, sans frais, le péricentre matin et/ou soir 8 jours avant (le mercredi pour le mercredi suivant, le lundi pour le lundi suivant etc..aux vacances) au lieu de 17 jours avant auparavant.

- nous annulerons la facturation du repas en cas d’absence, même non justifiée par un certificat médical, mais à la condition de recevoir un mail de votre part la veille dernier délai (date du mail faisant foi) nous prévenant de l’absence de votre enfant.

PENALITES

Péricentre des mercredis ou des vacances

- la famille amène son enfant au péricentre du matin sans que celui-ci ne soit inscrit à l’avance = soit la famille attend 9h avant de déposer son enfant, soit une pénalité de 3 euros est facturée par enfant (en plus du coût du péricentre).

- la famille ne vient pas chercher son enfant avant 17h et l’équipe le prend donc en charge sur un temps de péricentre non prévu = une pénalité de 3 euros est facturée par enfant (en plus du coût du péricentre).

Retard le soir (périscolaire, mercredis ou vacances)

- la famille arrive en retard après 19h (même si elle a prévenu l’équipe par téléphone ou mail) : Pénalité de 15 euros pour la famille.

Nous vous encourageons à contacter un voisin, ami ou personne de confiance en cas de difficultés à venir chercher votre enfant à l’heure(bien sûr en nous envoyant une autorisation écrite pour que cette personne vienne chercher votre enfant)

MISE EN PLACE DU PRELEVEMENT

Nous savons que de nombreuses familles souhaitent la mise en place du prélèvement automatique. Celui ci est en cours de mise en place et nous vous indiquerons les démarches à effectuer courant du premier trimestre 2021.

Nouveautés - Espace Famille

Bonjour,

Voici des évolutions sur l'espace famille à venir : Nouveauteaigajanv2021nouveauteaigajanv2021.pdf (589.25 Ko)

 

Bonne lecture,

Merci

Masques en Grande section dès 6 ans

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, depuis début novembre 2020, le masque est obligatoire pour les enfants à partir de 6 ans. Cela concernait donc les enfants du CP au CM2 accueillis sur notre structure.

Or, à partir du mois de janvier 2021, les enfants de Grande Section vont commencer, au fur et à mesure des anniversaires,à avoir 6 ans.

A l'école, en grande section, quelque soit l'âge de l'enfant le port du masque n'est pas obligatoire.

Cependant, dans les accueils périscolaires et les accueils de loisirs, nous n'avons pas forcément la même réglementation et notre protocole indique bien que le masque est obligatoire dès 6 ans, sans condition de classe.

Afin de vérifier notre lecture du protocole donné par le ministère, nous avons envoyé un mail à la DRDJSCS des Pays de le Loire. Ils viennent de nous répondre en confirmant le fait que le port du masque doit se faire dès le jour des 6 ans de l'enfant, même s'il est en grande section et même si cela n'est pas obligatoire à l'école.

C'est pourquoi, conformément à la réglementation, nous demandons aux parents de enfants de Grande Section de fournir des masques à leurs enfants à partir du moment où ils ont bien atteint l'âge de 6 ans.

Les enfants devront arriver avec le masque le matin au périscolaire.

Le soir, ils le mettront à la sortie de l'école (car il n'est pas obligatoire en classe) et le garderons jusqu'au retour de leurs parents (sauf bien sur sur le temps de goûter).

Pour les mercredis et vacances, ils devront porter le masque à tout moment comme les autres enfants de 6 ans ou 6ans et demi étant en CP (et les autres).

Nous vous informons dès maintenant afin que vous puissiez anticiper cela avec votre enfant et en discuter avec lui.

Il est important qu'il ait une pochette avec au moins deux masques par jour.

Il peut porter soit des masques chirurgicaux (qui seront jetés après usage), soit des masques en tissu (dans ce cas prévoir une pochette pour mettre le masque déjà utilisé).

Nous savons que cette situation est loin d'être idéale pour les enfants ainsi que pour les animateurs et qui devront certainement réexpliquer les choses à plusieurs reprises chaque jour et être vigilants au port du masque. Cependant, nous devons de faire appliquer la réglementation en vigueur au fur et à mesure que les informations nous sont fournies par le ministère.

Merci de votre compréhension.

Cordialement,